Vilkår for leje af Udstillingsbygningen Filosofgangen:

Fyns Udstillingsbygning for Kunst og Design
Filosofgangen 30, DK-5000 Odense C
Tel.: + (45) 66 19 07 33 Fax: + (45) 66 19 07 32
www.filosofgangen.com
e-mail:pmu@odense.dk

1) Generelt
Anvendelse
Filosofgangen kan lejes af alle, der accepterer nedenstående vilkår.
Filosofgangen udlejes primært til udstillingsformål - primært af
kunst, design og kunsthåndværk. I særlige tilfælde kan lokaler også
lejes til andre formål. Der må ikke opkræves entre. Kun i forbindelse
med særlige arrangementer, og efter godkendelse i udstillingsudvalget
og Odense Kommunes Kultursekretariat må der opkræves entre.
Udstillingsudvalg
Udstillingsudvalget fordeler lokaler og perioder, således at de
enkelte udstillinger fremstår funktionelt og æstetisk så optimalt som
muligt.
Udstillingsudvalget må ikke udøve cencur, men skal give
sammenslutninger og samlede udlejninger af hele huset hovedprioritet
ved de årlige uddelinger.
Udstillingsudvalget kan også selv arrangere udstillinger i det omfang
der er økonomisk mulighed for det.
Arrangementer
Arrangementer udenfor åbningstid kan finde sted efter aftale med den
daglige ledelse, og kun hvis det ikke griber afgørende ind i den
aktuelle udstilling. Arrangementer betales særskilt efter nærmere
aftale med den daglige ledelse og udstillingsudvalget.
Forhold relateret til copyright, godkendelse af og betaling af
KODA-afgifter mv. er udelukkende arrangørens ansvar.
Der kan kun laves særarrangementer i husets åbningstid, hvis de
udstillere der har lejet huset accepterer det, og det ikke griber ind
i udstillingen.
Lejeperioder
Lejeperioden er normalt 14 dage - løbende fra mandag kl. 9.00 til den
efterfølgende søndag kl. 17.00. Filosofgangen er lukket for
publikum mandag, men åben ugens øvrige dage kl. 11.00-17.00.
Andre perioder kan aftales og vil fremgå af lejekontrakten.

2) Ansøgning, lejekontrakt og betaling
Ansøgning
Ønsker man at leje lokaler i Filosofgangen ansøges der på et særligt
ansøgningsskema, der udleveres på Filosofgangen, eller hentes fra
Filosofgangens hjemmeside:www.filosofgangen.com Ansøgninger skal være
fremsendt til Udstillingsudvalget senest den 1. november, 2 år inden
det år man vil leje lokalet. Herefter foretager udstillingsudvalget
hovedfordelingen af perioder. Ansøgere der ansøger efter
hovedfordelingen kan søge om at udstille i eventuelle ledige
perioder.
Lejekontrakt og betaling
Efter fordelingen af udstillingsperioderne modtager udstilleren en
kontrakt, udstillingsvilkår og girokort til brug ved betaling.
Udstiller accepterer lejekontrakten ved at returnere den i
underskrevet stand sammen med betaling af 1.ste. rate af huslejen
senest 14 dage efter fremsendelsen af kontrakten.
2. rate af huslejen betales senest 6 måneder før lejemålets
begyndelse og 3. rate senest 2 måneder før lejemålets begyndelse.
Såfremt huslejen ikke betales til tiden, bortfalder lejeaftalen, og
udstillingsudvalget kan uden videre disponere til anden side.
Indbetalt leje tilbagebetales ikke ved misligholdelse af aftalen
eller ved aflysning af udstilling.


3) Praktiske forhold omkr. udstillingen
Ophængning
Ophængning finder normalt sted fra mandag kl. 9.00 til 17.00 -
nedtagning på udstillingens sidste dag søndag kl. 17.00 - 20.00. Der
vil være personale tilstede, der kan hjælpe og vejlede mht.
ophængning og nedtagning. Opstår der tvivl om ophængning og
opstilling - f.eks. i forbindelse med flugtveje - skal personalets
anvisninger følges.
Filosofgangen har et antal podier samt 3 glasmontre til rådighed for
udstillerne, som kan reserveres i forbindelse med ansøgning om
udstillingsplads.
Filosofgangens ophængningssystem skal anvendes. Kun i ganske særlige
tilfælde og kun efter aftale med Filosofgangens håndværker og daglige
leder senest 14 dage inden ophængningen kan der dispenseres.
Er hele huset lejet for længere perioder end 14 dage kan andre
forhold omkring ophængningen aftales.
Fernisering.
Foregår samlet for alle husets udstillere tirsdag kl. 17.00 - 19.00.
Filosofgangen står for det praktiske arrangement - herunder salg af
vin, øl og vand. Selve udskænkningen står udstillerne selv for. 1
måned inden udstillingen udsender Filosofgangen et skema til
bestilling af vin mm. til ferniseringen. Dette skema skal være
Filosofgangen i hænde senest 14 dage inden ferniseringen. Er hele
huset udlejet samlet, kan der aftales et andet arrangement og
tidspunkt for ferniseringen. Drikkevarer til fernisering skal købes i
Filosofgangens café.
Man er velkommen til - efter aftale med Filosofgangen og evt.
medudstillere - at arrangere musik el.lign. i forbindelse med
ferniseringer, under forudsætning af, at udstiller selv indhenter
godkendelse hos KODA og at udstiller selv betaler evt.
rettighedsafgifter.
Opsyn/forsikring mv.
Filosofgangen kan kun foretage et begrænset, overordnet opsyn med
bygningen, udstillingen og publikum. Ønsker lejer at udstillingen
skal være nøjere overvåget, er det lejers eget ansvar.
Det er desuden lejers ansvar at forsikre de udstillede værker mod
beskadigelse, tyveri mv. Desuden er lejer ansvarlig for evt. skade
der i lejeperioden påføres de lejede lokaler som følge af
udstillingen. Evt. skader skal straks meddeles husets ledelse.
Lokalerne afleveres i samme stand som de er modtaget.
PR og markedsføring.
Ophængning af og fremlægning af plakater, værkfortegnelser,
værkskiltning, foldere mv. kan ske efter aftale med Filosofgangens
personale og under hensyntagen til husets arkitektur. Der må ikke
opklæbes plakater o.lign. op på søjler og døre i
udstillingslokalerne, ligesom der heller ikke uden forudgående aftale
med Filosofgangens personale må opsættes plakater el. lign. udenfor
de dertil indrettede opslagstavler i fællesarealerne.
Filosofgangen udarbejder en udstillingsfolder med oplysninger om
periodens udstillinger med angivelse af titel, udstillere samt evt.
kunstart baseret på de oplysninger lejerne har meddelt
udstillingsbygningen. Folderen distribueres lokalt i Odense samt - på
sigt - til biblioteker o.lign. på Fyn. Desuden udsender Filosofgangen
meddelelser til pressen, kunstforeninger, og Kulturnaut,
kulturkalenderen på internettet, hvor det nævnes hvilke udstillinger
der vises aktuelt, men ikke gives nærmere beskrivelser af
udstillingerne.
Øvrig markedsføring, PR eller kontakt til pressen er udstillers eget
ansvar.
Salg
Det er tilladt at sælge værker fra udstillingerne, men det er
udstiller selv, der står for salget. Filosofgangen kan ikke påtage
sig noget ansvar eller nogen forpligtelser i den anledning. Solgte
værker skal forblive i udstillingen til udstillingens sidste dag kl.
17.00.

4) Cafe
Filosofgangens cafe er åbent daglig kl. 11.00 - 16.00. Der kan købes
lette frokostretter, kage samt øl/vin/vand og kaffe/the.
Medbragt mad og drikke bedes indtaget i caféen efter aftale med
caféens personale.

5) Andet
Der må kun parkeres på skulpturpladsen i forbindelse med ophængning
og nedtagning. Ellers henvises der til de offentlige
parkeringspladser.


Med venlig hilsen

Pia Munk
Daglig leder